Guía Operativa

Cómo Generar y Dispersar Boletos para una Graduación

Todo lo que el comité organizador necesita saber para repartir boletos sin filas, evitar clonaciones y organizar el acceso al salón de gala.

Definición y Concepto Clave

Resumen Rápido: ¿Cómo se maneja el boletaje de una fiesta de graduación?

Para organizar los boletos de una graduación donde los alumnos ya pagaron su paquete: 1) Carga la lista de egresados con sus teléfonos y correos, 2) Define la cantidad de pases por egresado (ej. 8 o 10 boletos), 3) Asigna su número de mesa en el mapa, 4) Realiza la dispersión automática por WhatsApp y correo, y 5) Escanea los QR en puerta el día de la gala.

Por qué elegir Lippu

El reto operativo vs. La solución Lippu

El Problema Tradicional

Extravío de boletos de cartón, boletos clonados y listas lentas en puerta

Repartir boletos impresos a 300 alumnos toma semanas. En la puerta, buscar nombres en hojas de Excel causa filas de más de una hora con familias vestidas de gala molestas.

La Ventaja Lippu

Dispersión automática por WhatsApp y lectura de QR en medio segundo

Lippu envía a cada graduado sus boletos por WhatsApp. Cada pase tiene un QR único que al escanearse indica la mesa de la familia y valida el acceso sin papel.

Público y Casos de Uso

¿Para quién está diseñado?

Soluciones adaptadas a las exigencias operativas y financieras de cada organizador.

Comités de Graduación

Alumnos y presidentes de generación encargados de la logística de pases.

Sociedades de Alumnos y Universidades

Facultades y preparatorias organizando ceremonias y cenas de egresados.

Salones de Fiestas y Recintos de Graduación

Administradores de salones que buscan evitar filas y quejas en la puerta.

Flujo de Trabajo Paso a Paso

¿Cómo funciona?

Implementación ágil sin requerir hardware complejo ni configuraciones tardadas.

1

Arma tu lista de graduados en Excel

Coloca el nombre del alumno, su teléfono de WhatsApp, correo y número de mesa asignada.

2

Carga masiva en el Graduation Engine de Lippu

El sistema multiplica los pases automáticamente (ej. 250 alumnos × 8 boletos = 2,000 pases con QR único).

3

Dispersión automática instantánea

Lippu envía un WhatsApp y correo a cada egresado con el enlace a su paquete de boletos familiares.

4

El egresado comparte los pases con su familia

Desde su celular, el alumno reenvía con un clic cada boleto individual a sus padres, tíos y amigos.

5

Recepción rápida en la entrada del salón

El staff escanea con el celular y la pantalla confirma el acceso mostrando la mesa correspondiente.

Capacidades de la Plataforma

Características Principales

Tecnología robusta pensada para operar bajo alta demanda sin fallas.

Dispersión Automática por WhatsApp y Correo

Entrega masiva en 2 minutos sin citar a nadie para repartir boletos en persona.

Panel de Reenvío para el Graduado

El alumno puede compartir los pases a sus familiares por WhatsApp o descargar el PDF.

Indicación de Mesa en el Escáner

El personal de portería sabe exactamente a qué mesa dirigir a los invitados.

Protección Anti-Clonación Criptográfica

Imposible que un boleto reenviado por captura de pantalla sea usado dos veces.

Dudas Resueltas

Preguntas Frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre costos, operación, seguridad y soporte.

¿Qué pasa si un familiar no tiene celular inteligente?

El alumno puede descargar el paquete completo en PDF e imprimir los boletos en papel con código QR de alta resolución.

¿Se pueden vender boletos extra si alguien quiere invitar a más personas?

Sí. Lippu permite habilitar una tienda en línea opcional donde los alumnos compran boletos adicionales con tarjeta.

Digitaliza los boletos de tu graduación en minutos

Configura tu evento en minutos o habla con un especialista para diseñar una cotización a tu medida.

Sin contratos forzosos
Escáner QR offline incluido
Soporte en vivo para organizadores